根據(jù)2020屆本科畢業(yè)生有關(guān)工作安排，疫情防控需要及應(yīng)屆畢業(yè)生實際情況，學(xué)院決定采用線上線下結(jié)合的形式進行2020屆本科生畢業(yè)論文答辯。現(xiàn)將具體安排通知如下：
一、答辯形式
已回校的學(xué)生原則上線下答辯，未回校的學(xué)生使用騰訊會議進行線上答辯。
二、答辯人員
所有符合答辯條件的2020屆本科畢業(yè)生。
三、工作要求
（一）根據(jù)《西南財經(jīng)大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計）管理辦法》 和《西南財經(jīng)大學(xué)2020屆本科畢業(yè)論文網(wǎng)絡(luò)答辯技術(shù)參考》要求制定工作步驟方案。
（二）線上答辯與線下答辯的學(xué)術(shù)水平要求、程序步驟、管理標準等要求一致。為確保論文答辯質(zhì)量，相關(guān)人員應(yīng)提前做好各個環(huán)節(jié)準備工作。
四、答辯時間安排，平臺和分組
1.線下答辯地址：頤德樓H座 （具體分組和答辯教室答辯前發(fā)送給學(xué)生）
網(wǎng)絡(luò)答辯平臺：騰訊會議
2.答辯時間：5月29日上午8點45。
3.分組名單：因回避原則，學(xué)院單獨將學(xué)生分組信息和答辯專家分組信息發(fā)送給學(xué)生和答辯專家。
五、答辯前準備
1.答辯秘書準備：
（1）學(xué)院對答辯秘書進行在線培訓(xùn)，讓答辯秘書熟悉答辯的每個環(huán)節(jié)和要求。有在線答辯的答辯組秘書建立1個QQ群：范例: “2020屆電商1組在線答辯準備群”。群的作用：答辯前和學(xué)生溝通檢測答辯環(huán)節(jié)；告知學(xué)生騰訊會議室號碼。答辯過程中學(xué)生有什么問題可聯(lián)系答辯秘書。 建群要求：進群后所有人實名制 ；確認所有人進群后不再允許陌生人進群。
（2）各組有在線答辯學(xué)生的答辯秘書提前對下載騰訊會議并熟悉視頻答辯軟件，對組內(nèi)每一個學(xué)生測試網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。測試內(nèi)容：是否有清晰穩(wěn)定的圖像畫面；聲音是否穩(wěn)定；是否會使用分享屏幕；是否會使用關(guān)閉開啟攝像頭，關(guān)閉開啟麥克風(fēng)。
2.學(xué)生準備：
（1）線下答辯學(xué)生：
請各位同學(xué)準備好4本畢業(yè)論文完整版（隱去導(dǎo)師姓名）供答辯使用。三本給答辯教師，一本自己答辯時使用。論文必須嚴格按照《西南財經(jīng)大學(xué)本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）撰寫與印制規(guī)范》印制。這4本論文可以不塑封，可以只是簡單裝訂。答辯后學(xué)院會再次通知收取存檔版的電子版和紙質(zhì)版。
（2）線上答辯學(xué)生：
加入答辯秘書開設(shè)的答辯QQ群。
把隱去導(dǎo)師姓名的畢業(yè)論文電子版完整版發(fā)給答辯秘書。
準備有一個穩(wěn)定WiFi環(huán)境的獨立房間。一臺有攝像頭和話筒的電腦。提前下載騰訊會議并熟悉視頻答辯軟件，參與答辯秘書組織的測試網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。測試內(nèi)容：是否有清晰穩(wěn)定的圖像畫面；聲音是否穩(wěn)定；是否會使用分享屏幕（播放PPT）；是否會使用關(guān)閉開啟攝像頭，關(guān)閉開啟麥克風(fēng)。
進入會議前準備好空白草稿紙、筆等文具，以便隨時記錄問題或在答辯中進行必要的示意圖、計算過程等內(nèi)容演示。
3. 線上答辯組的答辯環(huán)境準備：在答辯教室架設(shè)一臺有攝像頭和話筒的電腦。提前下載騰訊會議并請答辯專家熟悉視頻答辯軟件。
六、答辯中組織
（一）線下答辯：
2020年5月29日上午8:45分。嚴格按照《管理辦法》中規(guī)定的答辯流程和要求進行答辯。
1.答辯過程安排（參考進度）：
（1）論文內(nèi)容陳述時間：8分鐘（包括演示時間，沒有強制要求PPT演示。如需演示請?zhí)崆白龊?/span>PPT。）
（2）提問與回答時間：7分鐘
組長工作：具體負責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計）的審閱，并主持答辯和成績考核。答辯結(jié)束后，答辯小組根據(jù)論文的寫作質(zhì)量和答辯情況寫出評語及評分等級。
小組成員：在審閱論文中，應(yīng)根據(jù)其要件、論文結(jié)構(gòu)、論點、論據(jù)、見解以及是否有抄襲或他人代作等情況，做出評價。然后，根據(jù)在論文所研究的問題范圍內(nèi)，提出若干質(zhì)疑問題，供學(xué)生答辯。
秘書工作：作好學(xué)生答辯記錄，以作好評定成績的依據(jù)之一。
評分標準：85---100分 優(yōu)秀
75---84分 良
60---74分 合格
59分及以下 不及格
2.答辯老師舉行內(nèi)部會議，討論并形成答辯決議和答辯成績。討論過程應(yīng)該回避答辯人。由答辯組長宣布答辯決議。
3.答辯秘書根據(jù)答辯組決議和答辯記錄在本科畢業(yè)論文網(wǎng)站中填寫《西南財經(jīng)大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯記錄及評審表》。
（二）線上答辯：
1.準備進入會議室： 2020年5月29日上午8:30分。答辯秘書召集答辯專家、答辯學(xué)生進入預(yù)定的騰訊會議室，測試答辯設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)情況。線上答辯過程中非答辯學(xué)生應(yīng)禁音和關(guān)閉攝像頭，有任何問題通過QQ聯(lián)系答辯秘書。
2.答辯正式開始：2020年5月29日上午8:45分。嚴格按照《管理辦法》中規(guī)定的答辯流程和要求進行答辯。
答辯過程安排（參考進度）：
（1）論文內(nèi)容陳述時間：8分鐘（包括演示時間，沒有強制要求PPT演示。如需演示請?zhí)崆白龊?/span>PPT。）
（2）提問與回答時間：7分鐘
組長工作：具體負責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計）的審閱，并主持答辯和成績考核。答辯結(jié)束后，答辯小組根據(jù)論文的寫作質(zhì)量和答辯情況寫出評語及評分等級。
小組成員：在審閱論文中，應(yīng)根據(jù)其要件、論文結(jié)構(gòu)、論點、論據(jù)、見解以及是否有抄襲或他人代作等情況，做出評價。然后，根據(jù)在論文所研究的問題范圍內(nèi)，提出若干質(zhì)疑問題，供學(xué)生答辯。
秘書工作：作好學(xué)生答辯記錄，以作好評定成績的依據(jù)之一。
評分標準：85---100分 優(yōu)秀
75---84分 良
60---74分 合格
59分及以下 不及格
3.暫停會議，答辯老師在專家群舉行內(nèi)部會議，討論并形成答辯決議和答辯成績。討論過程應(yīng)該屏蔽答辯人，也可采用暫時退出會議召開臨時會議的方式。
4.再次開放會議平臺（或重新進入會議），由答辯組長宣布答辯決議。
5.答辯秘書需留存答辯全程的音影資料，做好答辯記錄，對關(guān)鍵畫面截屏保留2張，其中至少1張畫面中要包含答辯人和所有答辯專家的頭像。
6.答辯秘書在本科畢業(yè)論文網(wǎng)站中填寫《西南財經(jīng)大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯記錄及評審表》（電子版）。
7.答辯中如騰訊會議因網(wǎng)絡(luò)或技術(shù)原因無法繼續(xù)進行，可用QQ群視頻直播進行備用答辯。
七、答辯材料歸檔
1.答辯秘書及時將線上答辯錄音錄像、視頻截圖等電子材料交學(xué)院審查存檔。
2.學(xué)院對該答辯結(jié)果進行確認并及時登錄成績。
經(jīng)濟信息工程學(xué)院
2020年5月21日