根據(jù)2020屆本科畢業(yè)生有關(guān)工作安排、疫情防控需要及應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)際情況,現(xiàn)將學(xué)院2020屆本科畢業(yè)論文答辯有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、答辯形式
已返校畢業(yè)生:線下答辯。
未返校畢業(yè)生:線上答辯。
備注:已返校畢業(yè)生如卻因特殊情況不能參加線下答辯,由學(xué)生本人提出申請、經(jīng)批準(zhǔn)后可參加線上答辯。
二、答辯人員
所有符合答辯條件的2020屆本科畢業(yè)生。
三、線上答辯網(wǎng)絡(luò)平臺、線下答辯地點(diǎn)、答辯時(shí)間安排和分組安排
線上答辯網(wǎng)絡(luò)平臺:WeLink
線下答辯地點(diǎn):學(xué)校教室,具體地點(diǎn)另行通知
答辯時(shí)間:2020年5月29-30日
答辯分組及答辯順序:答辯分組及答辯順序由學(xué)院在滿足回避指導(dǎo)老師的原則上統(tǒng)一安排,具體分組結(jié)果將另行通知。如果答辯當(dāng)天遇到不可抗因素影響,答辯小組有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對答辯順序進(jìn)行調(diào)整。
四、答辯小組構(gòu)成
每個(gè)答辯小組由三名教師和一名答辯秘書組成。
五、答辯前準(zhǔn)備
(一)線上答辯部分
1. 學(xué)院對答辯秘書進(jìn)行培訓(xùn),讓答辯秘書熟悉答辯的每個(gè)環(huán)節(jié)和要求。培訓(xùn)后答辯秘書分別建立答辯小組專家聯(lián)絡(luò)群和學(xué)生聯(lián)絡(luò)群,分別與答辯專家和學(xué)生協(xié)調(diào)答辯具體事宜。
2.學(xué)院提前把本科論文電子版、答辯相關(guān)要求、答辯材料等提前發(fā)送給答辯專家。
3.各組答辯秘書提前做好線上測試,測試答辯組織流程和答辯畫面截圖保存方式。專家和學(xué)生提前下載并熟悉視頻答辯軟件,測試網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
4.答辯人須準(zhǔn)備1臺帶有攝像頭、麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器的電腦、手機(jī)或平板電腦,在單獨(dú)空間獨(dú)立進(jìn)行答辯。答辯學(xué)生和答辯專家進(jìn)入會議前準(zhǔn)備好空白草稿紙、筆等文具,以便隨時(shí)記錄問題或在答辯中進(jìn)行必要的示意圖、計(jì)算過程等內(nèi)容演示。
(二)線下答辯部分
1.學(xué)院對答辯秘書進(jìn)行培訓(xùn),讓答辯秘書熟悉答辯的每個(gè)環(huán)節(jié)和要求。培訓(xùn)后答辯秘書分別建立答辯小組專家聯(lián)絡(luò)群和學(xué)生聯(lián)絡(luò)群,分別與答辯專家和學(xué)生協(xié)調(diào)答辯具體事宜。
2.學(xué)院提前借用經(jīng)世樓教室,供答辯使用。
3.學(xué)院提前把本科論文電子版、答辯相關(guān)要求等提前發(fā)送給答辯專家。
4.答辯當(dāng)天,答辯學(xué)生將畢業(yè)論文、答辯材料紙質(zhì)檔帶到答辯現(xiàn)場,交至答辯秘書處,供答辯使用。
六、答辯中組織
(一)線上答辯部分
1.答辯秘書根據(jù)各組答辯時(shí)間召集答辯專家、答辯學(xué)生進(jìn)入線上會議室,測試答辯設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)情況后開始答辯。所有進(jìn)入會議室的人員必須開啟視頻,否則需離開會場。線上答辯過程中非答辯學(xué)生應(yīng)禁音,有任何問題在答辯學(xué)生群聯(lián)系答辯秘書。
2.答辯流程
(1)答辯學(xué)生介紹論文基本構(gòu)想和主要內(nèi)容。
(2)答辯老師就論文的選題、思路、內(nèi)容、觀點(diǎn)、創(chuàng)新等情況提問,學(xué)生展開答辯。
(3)答辯PPT不做硬性要求,學(xué)生可根據(jù)自身情況確定是否制作PPT。如果選擇使用PPT進(jìn)行展示,學(xué)生應(yīng)提前測試屏幕共享功能。
3.答辯老師舉行內(nèi)部會議,討論并形成答辯決議和答辯成績。討論過程應(yīng)該屏蔽答辯人,也可采用暫時(shí)退出會議召開臨時(shí)在線會議的方式。
4.再次開放會議平臺(或重新進(jìn)入會議),由答辯組長宣布答辯決議。
5.答辯秘書需做好答辯記錄,對關(guān)鍵畫面截屏保留2張,其中至少1張畫面中要包含答辯人和所有答辯專家的頭像。
6.答辯秘書需填寫記錄《西南財(cái)經(jīng)大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯記錄及評審表》(電子版)。
7.答辯中如因網(wǎng)絡(luò)或技術(shù)原因無法繼續(xù)進(jìn)行,需重新安排時(shí)間完成答辯,并及時(shí)予以公告。
(二)線下答辯部分
1.答辯流程
(1)答辯學(xué)生介紹論文基本構(gòu)想和主要內(nèi)容。
(2)答辯老師就論文的選題、思路、內(nèi)容、觀點(diǎn)、創(chuàng)新等情況提問,學(xué)生展開答辯。
(3)答辯PPT不做硬性要求,學(xué)生可根據(jù)自身情況決定是否制作PPT。如果選擇使用PPT進(jìn)行展示,由學(xué)生準(zhǔn)備好PPT攜帶至教室,使用教室多媒體進(jìn)行播放。
2.答辯老師舉行內(nèi)部會議,討論并形成答辯決議和答辯成績。討論過程答辯人應(yīng)該回避。
3.答辯組長宣布答辯決議。
4.答辯秘書需做好答辯記錄,填寫記錄《西南財(cái)經(jīng)大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯記錄及評審表》。
七、答辯材料歸檔
1.答辯秘書及時(shí)將線上答辯視頻截圖、答辯材料等交學(xué)院審查存檔。
2.學(xué)院對答辯結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并及時(shí)登錄成績。
金融學(xué)院
2020年5月22日