為進一步促進教學管理規(guī)范化，提升教學秘書教學管理業(yè)務能力，構建一支專業(yè)能力卓越、業(yè)務水平高超、整體素質出眾的教學秘書團隊，10月20日下午，教務處在頤德樓I102教室組織舉辦本科教學秘書第二期培訓會。教務處廖春華副處長出席會議并講話，各學院教學秘書及教務處、教師教學發(fā)展中心相關負責老師參加培訓。本次培訓由徐琳老師主持。
教務處廖春華副處長在會議中強調，本科畢業(yè)論文是衡量人才培養(yǎng)質量的重要指標，本科畢業(yè)論文抽檢結果是本科教育教學評估、一流本科專業(yè)建設、本科專業(yè)認證以及專業(yè)建設經(jīng)費投入等教育資源配置的重要參考依據(jù)。院校兩級要協(xié)同聯(lián)動，加強畢業(yè)論文過程管理和監(jiān)督，構建本科畢業(yè)論文質量保障體系。教學秘書在本科畢業(yè)論文管理工作中發(fā)揮著重要作用，是連接學校、學院師生的紐帶。在本科畢業(yè)論文的選題開題、評閱答辯、過程督查等各個環(huán)節(jié)，教學秘書都需認真仔細，盡職盡責。希望通過這次培訓，教學秘書的管理能力和工作效率得到大力提升。
本次會議邀請知網(wǎng)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)技術專家高炳興對畢業(yè)論文管理系統(tǒng)使用進行了培訓。高老師對畢業(yè)論文管理系統(tǒng)各個版塊功能進行了詳細介紹，現(xiàn)場演示畢業(yè)論文選題開題環(huán)節(jié)的操作方法和步驟，解答使用系統(tǒng)過程中可能遇到的各類問題，并介紹了后續(xù)管理環(huán)節(jié)優(yōu)化需求開發(fā)完成情況。
工商管理學院教學秘書劉軼老師介紹了本學院在提升畢業(yè)論文質量方面的相關舉措，展示了導師分配、開題、論文檢測和定稿、評閱、答辯等各環(huán)節(jié)的工作成效。會計學院教學秘書繆夢茹老師展示了會計學院精心制作的畢業(yè)論文管理工作手冊，工作手冊涵蓋了各個工作階段、各個角色的任務要求以及注意事項和常見問題解答等內容?？娎蠋熯€分享了在畢業(yè)論文管理過程中如何密切聯(lián)動指導教師、校外專家、輔導員等人員積極參與本科畢業(yè)論文管理的方法和成效。
教務處徐琳老師詳細介紹了教育部、四川省教育廳及學校本科畢業(yè)論文相關制度規(guī)定，并通過梳理畢業(yè)論文管理工作流程，列舉了各個管理環(huán)節(jié)的注意事項及常見問題。教學質量辦公室劉曉晶老師詳細介紹了往年學校畢業(yè)論文抽檢工作中出現(xiàn)的問題，提出改進思路和方法，并強調教學秘書需關注人工智能技術對論文寫作產(chǎn)生的影響，避免學生在論文寫作過程中出現(xiàn)因不合理應用人工智能導致的問題。
培訓結束后，教學秘書進行了深入交流與討論，并對知網(wǎng)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)提出了優(yōu)化建議。通過此次培訓會，提升了教學秘書對本科畢業(yè)論文管理系統(tǒng)相關功能版塊的操作技能，為持續(xù)推進本科畢業(yè)論文信息化管理、提升工作效率及質量提供了有力的保障。同時，通過教務處及學院同行生動的案例展示，加深了教學秘書對畢業(yè)論文管理各環(huán)節(jié)的理解，為本科畢業(yè)論文全過程、規(guī)范化管理奠定了堅實基礎。