為進一步規(guī)范本科教學檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作標準化、規(guī)范化和科學化，11月14日，教務處組織召開第四期本科教學秘書培訓會，對本科教學檔案檢查工作進行專題培訓。11月27日-29日，教務處成立由督導專家、教務處工作人員、教學秘書組成的教學檔案專項檢查工作組對21個本科教學單位開展為期3天的教學檔案專項檢查。
培訓會上，教務處何娟老師對本科教學檔案檢查的意義、檔案建設的規(guī)范和標準以及重點注意事項等進行了詳細講解。通過本次培訓，各教學單位進一步明確了責任，夯實了業(yè)務基礎，解決了檔案管理過程遇到的實際問題，為檔案檢查工作奠定了堅實的基礎。
在前期各教學單位自查自改的基礎上，教務處成立專項檢查工作組對本科課程考核歸檔材料、學業(yè)預警歸檔材料、轉專業(yè)和復學學生課程補修方案等材料進行全面檢查。檢查期間，各教學單位高度重視，積極配合，充分準備，精心組織。檢查工作組對各教學單位的檔案管理及建設情況進行現(xiàn)場指導，在充分肯定建設成效的同時，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄、梳理和歸納，并形成完整的整改建議，為后續(xù)各教學單位開展整改提供重要參考和指導。
通過本次教學檔案檢查，加強了各教學單位之間溝通和交流，增強了檔案管理責任和意識，切實提高了檔案管理水平。同時，本次檔案檢查對進一步規(guī)范本科教學過程管理，促進日常教學良好運行，加快提升教學質量起到了非常重要的作用。
