為進(jìn)一步提升我校本科教學(xué)秘書業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高教學(xué)管理業(yè)務(wù)能力，全心打造一支優(yōu)秀的教學(xué)秘書隊(duì)伍，9月11日下午，教務(wù)處在騰驤樓101會(huì)議室組織舉辦教學(xué)管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。教務(wù)處廖春華副處長出席會(huì)議并講話，教務(wù)處相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)老師及各學(xué)院教學(xué)秘書參加培訓(xùn)。本次培訓(xùn)由教務(wù)科科長敬麗敏主持。
教學(xué)秘書是學(xué)校日常教學(xué)管理工作的具體執(zhí)行人，對學(xué)校良好的教學(xué)秩序和高質(zhì)量的教學(xué)工作起著重要作用。會(huì)上，廖春華副處長指出教學(xué)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)對提高教學(xué)秘書業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平，提升教學(xué)管理效能，進(jìn)一步服務(wù)師生具有重要意義。她強(qiáng)調(diào)，教學(xué)秘書在日常教學(xué)管理工作中應(yīng)該具備大局意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、規(guī)則意識(shí)和底線意識(shí)，始終保持細(xì)心、耐心和責(zé)任心，做到事事有落實(shí)、事事有反饋，切實(shí)發(fā)揮承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的作用。
培訓(xùn)中，教務(wù)處工作人員從選課工作要求、推免工作注意事項(xiàng)、畢業(yè)論文抽檢工作要點(diǎn)等方面對教學(xué)運(yùn)行工作內(nèi)容和流程進(jìn)行了全面詳細(xì)介紹。
教務(wù)處吳通老師從選課操作指南、選課流程規(guī)則、查詢或重置密碼指南、如何在校外使用“正方教務(wù)系統(tǒng)”指南等4個(gè)方面詳細(xì)介紹了相關(guān)工作流程和事宜。吳老師指出，各學(xué)院教學(xué)秘書應(yīng)充分了解全校課程開設(shè)情況，熟練運(yùn)用選課系統(tǒng)，積極思考解決問題的辦法，全力滿足師生個(gè)性化需求。
教務(wù)處段蕓蕓老師對本年度推薦免試研究生工作進(jìn)程及相關(guān)注意事項(xiàng)進(jìn)行了詳細(xì)闡述。她提出，推免工作是教學(xué)管理過程中非常重要的一項(xiàng)工作，需要教學(xué)秘書具有高度的責(zé)任感，既要熟悉推免工作流程和工作要求，積極引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)材料的準(zhǔn)備，更要預(yù)判和防范工作中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，為學(xué)生的深造和未來發(fā)展保駕護(hù)航。
教務(wù)處徐琳老師以畢業(yè)論文抽檢材料上報(bào)注意事項(xiàng)為切入點(diǎn)，對如何正確上傳抽檢材料、如何核對學(xué)生畢業(yè)論文、如何上報(bào)抽檢專家等工作進(jìn)行了深入指導(dǎo)。她列舉了往年常見的問題，并分析問題產(chǎn)生的原因，提出問題解決的思路和辦法。她強(qiáng)調(diào)，此項(xiàng)工作需要細(xì)心和耐心，工作一環(huán)扣一環(huán)，其中一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，將極大影響后續(xù)工作的進(jìn)展。
會(huì)上，與會(huì)人員積極發(fā)言，討論激勵(lì)，紛紛表示此次培訓(xùn)收獲很大。管理科學(xué)與工程學(xué)院教學(xué)秘書賴超分享了他在日常教學(xué)管理工作中的心得體會(huì)，對如何優(yōu)化工作流程和制度，如何利用信息化技術(shù)減少無效溝通及提高辦事效率提出了建設(shè)性意見。經(jīng)濟(jì)學(xué)院教學(xué)秘書黃沙沙結(jié)合自身日常工作經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)調(diào)教學(xué)工作需要未雨綢繆，提前謀劃與構(gòu)思，做好溝通聯(lián)絡(luò)，抓重點(diǎn)工作，加強(qiáng)責(zé)任心。學(xué)院教學(xué)秘書們根據(jù)院系和學(xué)科特色進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)分享，并就目前的業(yè)務(wù)難點(diǎn)、工作重點(diǎn)等進(jìn)行充分地交流和討論，并結(jié)合自身工作實(shí)際提出建設(shè)性意見。
此次培訓(xùn)，既幫助學(xué)院本科教學(xué)秘書樹立了正確的職業(yè)觀和服務(wù)意識(shí)，夯實(shí)了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，解決了管理過程中遇到的實(shí)際問題，有效保障了各項(xiàng)教學(xué)管理業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，又加強(qiáng)了教務(wù)處和學(xué)院之間的溝通協(xié)作，有助于校院兩級(jí)分層管理、協(xié)同聯(lián)動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
下一步，教務(wù)處將持續(xù)開展教學(xué)秘書常態(tài)化培訓(xùn)，提升教學(xué)秘書隊(duì)伍素質(zhì)，加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，為推進(jìn)“新財(cái)經(jīng)”戰(zhàn)略升級(jí)，加快建設(shè)財(cái)經(jīng)特色鮮明的世界一流大學(xué)做好教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)。